KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

AYDINLATMA METNİ

www.whitechnic.com

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu	Beytek Mühendislik San. ve Tic. Ltd. Şti. (Whitechnic)
Adres	Türkiye
Web Sitesi	www.whitechnic.com
E-posta	[email protected]
Yürürlük Tarihi	09.03.2026

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Whitechnic (www.whitechnic.com) web sitesini ziyaret etmeniz, iletişim formlarını doldurmanız veya ürün/hizmet talebi oluşturmanız durumunda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

2.1. Kimlik Verileri

• Ad ve soyad
• Unvan / pozisyon
• Temsil ettiğiniz şirket adı

2.2. İletişim Verileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Şirket adresi

2.3. Talep ve İşlem Verileri

• Ürün veya hizmet talebi içerikleri
• İletişim formu mesaj içerikleri
• Teklif ve sipariş bilgileri

2.4. Teknik Veriler (Otomatik Olarak Toplanan)

• IP adresi
• Tarayıcı türü ve sürümü
• Ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret süresi
• Çerez (cookie) verileri

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlere ilişkin bilgi, teklif ve destek taleplerinin karşılanması
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve satış süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifasının sağlanması
• Teknik destek ve satış sonrası hizmetlerin sunulması
• Web sitesi kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve güvenliğin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, muhasebe, ticaret hukuku vb.)
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rızanız olması halinde)
• İş geliştirme ve istatistiksel analiz çalışmalarının yürütülmesi

4. KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ DAYANAKLARI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (KVKK md. 5/1) — Pazarlama iletişimleri, bülten aboneliği
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c) — Teklif, sipariş ve satış süreçleri
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK md. 5/2-ç) — Muhasebe ve vergisel yükümlülükler
• Meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f) — Web sitesi güvenliği, iş geliştirme, teknik iyileştirmeler
• Bir hakkın tesisi veya korunması için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-e) — Hukuki süreçler

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

5.1. Yurt İçi Aktarımlar

• İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz (Liebherr, Binder, Aralab, Memmert, Iccon bayilik ve teknik destek süreçleri kapsamında)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülükler çerçevesinde)
• Mali müşavir, hukuk bürosu ve danışmanlık hizmet sağlayıcıları
• Kargo ve lojistik şirketleri

5.2. Yurt Dışı Aktarımlar

Web sitesi altyapı hizmetleri veya bulut depolama gibi teknik hizmetler kapsamında verileriniz Türkiye dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı ve bu amacın gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Yasal saklama sürelerinin belirlenmesinde aşağıdaki mevzuat esas alınmaktadır:

• Ticari yazışmalar ve sözleşmeler: 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu)
• Muhasebe ve vergi kayıtları: 5 yıl (Vergi Usul Kanunu)
• İletişim formu talepleri: Talebin karşılanmasından itibaren 3 yıl
• Teknik log kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun)
• Açık rızaya dayalı pazarlama verileri: Rıza geri alınana kadar

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. ÇEREZLER (COOKIES)

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerez kullanmaktadır. Çerez türleri ve amaçları aşağıda belirtilmiştir:

• Zorunlu Çerezler: Sitenin temel işlevselliği için gereklidir; devre dışı bırakılamaz.
• Analitik Çerezler: Ziyaretçi davranışlarını analiz etmek ve site performansını ölçmek amacıyla kullanılır (örn. Google Analytics).
• Tercih Çerezleri: Dil seçimi gibi tercihlerinizin hatırlanmasını sağlar.

Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması durumunda sitenin belirli işlevleri çalışmayabilir.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

9. HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallar aracılığıyla tarafımıza başvurabilirsiniz:

• E-posta: [email protected] (konu: KVKK Başvurusu)
• Yazılı başvuru: Şirket adresimize ıslak imzalı dilekçe ile
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Varsa KEP adresimiz üzerinden

Başvurunuzda adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklu iseniz pasaport numaranız), tebligata esas adresiniz veya e-posta adresiniz ve talebinizin açık ifadesi yer almalıdır.

Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.

10. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURULU’NA ŞİKÂYET

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız mevcuttur.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu iletişim bilgileri: www.kvkk.gov.tr

1. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ

Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya kişisel veri işleme faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metne her zaman www.whitechnic.com adresinden erişebilirsiniz.

Son Güncelleme: 09.03.2026  |  Beytek Mühendislik San. ve Tic. Ltd. Şti. — Whitechnic  |  www.whitechnic.com